當(dāng)下企業(yè)會(huì)議室管理面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)
企業(yè)的不動(dòng)產(chǎn)成本是企業(yè)僅次于員工工資的第二大開(kāi)銷，這推動(dòng)了企業(yè)對(duì)空間利用效率進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化的需求迫在眉睫。
消除會(huì)議沖突和復(fù)雜的會(huì)議室預(yù)訂
Somai會(huì)議室預(yù)訂軟件有助于優(yōu)化會(huì)議室空間，減少管理時(shí)間，并將智能化預(yù)訂過(guò)程引入辦公場(chǎng)所。我們基于云的解決方案使您能夠在一個(gè)全球可擴(kuò)展的系統(tǒng)中安排和管理會(huì)議室、訪客、酒店、服務(wù)和視頻會(huì)議等。
輕松管理預(yù)定和服務(wù)
有了Somai會(huì)議預(yù)約，即使是跨不同時(shí)區(qū)和地點(diǎn)，對(duì)員工和管理人員來(lái)說(shuō)，復(fù)雜的預(yù)訂也變得易于管理和查看，只需要通過(guò)電腦或手機(jī)幾秒內(nèi)搞定。
手機(jī)端也能管理會(huì)議
通過(guò)我們直觀友好的移動(dòng)應(yīng)用，隨時(shí)隨地查找會(huì)議室、管理預(yù)訂您的會(huì)議，并能快速在企業(yè)微信、釘釘、第三方APP中創(chuàng)建應(yīng)用。
快速找到適合您的會(huì)議室，匹配您想要的位置、會(huì)議室大小和功能。在列表視圖中查看結(jié)果，幫助您快速找到可用的會(huì)議室。
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查看每個(gè)房間的詳細(xì)說(shuō)明，包括圖片和平面圖，會(huì)議信息，幫助您選擇適合您的會(huì)議室。
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填寫(xiě)會(huì)議標(biāo)題、選擇時(shí)間、參會(huì)人、所需服務(wù)，快速預(yù)定會(huì)議室。
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如果您有急用會(huì)議室，但會(huì)議室被占用，您可以聯(lián)系會(huì)議室預(yù)定人，直接點(diǎn)擊“聯(lián)系Ta”即可發(fā)信息與Ta溝通。
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您預(yù)定的會(huì)議和您要參會(huì)的會(huì)議都通過(guò)移動(dòng)端信息通知給您，您也可以在應(yīng)用中查看您所有的會(huì)議和詳情。
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Outlook預(yù)定不是問(wèn)題，不改變員工習(xí)慣
Outlook預(yù)定不是問(wèn)題，不改變員工習(xí)慣 您有Outlook預(yù)定會(huì)議的習(xí)慣，我們不改變您的習(xí)慣，在Outlook預(yù)定或Somai會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)預(yù)定的會(huì)議可以雙向同步。
Somai Microsoft Exchange Sync服務(wù)使你可以在會(huì)議室預(yù)訂會(huì)議室中與會(huì)議室的日歷進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，并使它們保持同步，融入到現(xiàn)有的工作中，支持 Exchange服務(wù)器、 Office365，不改變員工習(xí)慣。
隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化技術(shù)的普遍應(yīng)用，管理手段的不斷更新，傳統(tǒng)“人工來(lái)訪登記”的不足之處日益突顯。假證登記事故頻發(fā)，字跡潦草模糊難辨，手寫(xiě)登記形象太差，資料成堆查找困難，制卡、發(fā)卡、收卡流程繁瑣等一直是訪客管理的難題。
相對(duì)于傳統(tǒng)訪客系統(tǒng)繁瑣的制卡、發(fā)卡、收卡等流程，搜麥RVisitor訪客機(jī)具備高效智能的特點(diǎn)，不僅大幅提高訪客管理的工作效率，又能以人性化地管理提升服務(wù)水平，通過(guò)智能化手段保障辦公大樓的安全，提高企業(yè)及機(jī)關(guān)單位的電子化訪客登記水平和形象。讓訪客管理變得安全、便捷、效率高。
企業(yè)的不動(dòng)產(chǎn)成本是企業(yè)僅次于員工工資的第二大開(kāi)銷，如何充分利用資源是企業(yè)管理人員當(dāng)下應(yīng)該考慮的問(wèn)題。
通過(guò)智能傳感器技術(shù)和公司制度規(guī)范，設(shè)定不同策略，回收無(wú)效會(huì)議時(shí)間資源，及時(shí)通知訂閱者。采用Somai遠(yuǎn)程IOT采集設(shè)備結(jié)合紅外探測(cè)設(shè)備進(jìn)行會(huì)議室人員數(shù)據(jù)自動(dòng)采集與系統(tǒng)裁決，如果有人預(yù)約會(huì)議也探測(cè)到人員開(kāi)會(huì)，保持會(huì)議狀態(tài)，反之15分內(nèi)預(yù)約會(huì)議探測(cè)到無(wú)人開(kāi)會(huì)將釋放會(huì)議。
簽到，門(mén)禁、中控聯(lián)動(dòng)，有效管理資源
有些企業(yè)會(huì)議往往希望知道開(kāi)會(huì)出席情況，有些會(huì)議室希望在不開(kāi)會(huì)期間采取鎖閉狀態(tài)，在有會(huì)議時(shí)才自動(dòng)打開(kāi)或參會(huì)人才能進(jìn)入，這個(gè)Somai會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)都能搞定。
會(huì)議室顯示展板
Somai會(huì)議室屏幕和綜合顯示屏是您辦公空間的有利補(bǔ)充，提供會(huì)議的可視性，并幫助每個(gè)人輕松找到和預(yù)訂可用的會(huì)議室。
視頻會(huì)議整合
整合各個(gè)廠家的會(huì)議大屏
會(huì)前鎖屏，會(huì)議列表顯示，會(huì)議人臉/二維碼簽到會(huì)議即將結(jié)束提醒，后面沒(méi)有會(huì)議的時(shí)候可延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。
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