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消除會議沖突和復(fù)雜的會議室預(yù)訂

Somai會議室預(yù)訂軟件有助于優(yōu)化會議室空間,減少管理時間,并將智能化預(yù)訂過程引入辦公場所。我們基于云的解決方案使您能夠在一個全球可擴展的系統(tǒng)中安排和管理會議室、訪客、酒店、服務(wù)和視頻會議等。

輕松管理預(yù)定和服務(wù)

有了Somai會議預(yù)約,即使是跨不同時區(qū)和地點,對員工和管理人員來說,復(fù)雜的預(yù)訂也變得易于管理和查看,只需要通過電腦或手機幾秒內(nèi)搞定。

手機端也能管理會議

通過我們直觀友好的移動應(yīng)用,隨時隨地查找會議室、管理預(yù)訂您的會議,并能快速在企業(yè)微信、釘釘、第三方APP中創(chuàng)建應(yīng)用。

Outlook預(yù)定不是問題,不改變員工習慣

Outlook預(yù)定不是問題,不改變員工習慣 您有Outlook預(yù)定會議的習慣,我們不改變您的習慣,在Outlook預(yù)定或Somai會議預(yù)約系統(tǒng)預(yù)定的會議可以雙向同步。

Outlook預(yù)定會議

Somai Microsoft Exchange Sync服務(wù)使你可以在會議室預(yù)訂會議室中與會議室的日歷進行數(shù)據(jù)交換,并使它們保持同步,融入到現(xiàn)有的工作中,支持 Exchange服務(wù)器、 Office365,不改變員工習慣。

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訪客預(yù)約管理真方便

隨著時代的發(fā)展,信息化技術(shù)的普遍應(yīng)用,管理手段的不斷更新,傳統(tǒng)“人工來訪登記”的不足之處日益突顯。假證登記事故頻發(fā),字跡潦草模糊難辨,手寫登記形象太差,資料成堆查找困難,制卡、發(fā)卡、收卡流程繁瑣等一直是訪客管理的難題。

相對于傳統(tǒng)訪客系統(tǒng)繁瑣的制卡、發(fā)卡、收卡等流程,搜麥RVisitor訪客機具備高效智能的特點,不僅大幅提高訪客管理的工作效率,又能以人性化地管理提升服務(wù)水平,通過智能化手段保障辦公大樓的安全,提高企業(yè)及機關(guān)單位的電子化訪客登記水平和形象。讓訪客管理變得安全、便捷、效率高。

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資源釋放,杜絕浪費

企業(yè)的不動產(chǎn)成本是企業(yè)僅次于員工工資的第二大開銷,如何充分利用資源是企業(yè)管理人員當下應(yīng)該考慮的問題。

通過智能傳感器技術(shù)和公司制度規(guī)范,設(shè)定不同策略,回收無效會議時間資源,及時通知訂閱者。采用Somai遠程IOT采集設(shè)備結(jié)合紅外探測設(shè)備進行會議室人員數(shù)據(jù)自動采集與系統(tǒng)裁決,如果有人預(yù)約會議也探測到人員開會,保持會議狀態(tài),反之15分內(nèi)預(yù)約會議探測到無人開會將釋放會議。

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簽到,門禁、中控聯(lián)動,有效管理資源

有些企業(yè)會議往往希望知道開會出席情況,有些會議室希望在不開會期間采取鎖閉狀態(tài),在有會議時才自動打開或參會人才能進入,這個Somai會議預(yù)約系統(tǒng)都能搞定。

會議室顯示展板

Somai會議室屏幕和綜合顯示屏是您辦公空間的有利補充,提供會議的可視性,并幫助每個人輕松找到和預(yù)訂可用的會議室。

外星人二代會議室顯示屏
為您的會議室設(shè)計的時尚觸摸屏清晰地顯示會議室的狀態(tài),并在門口提供一個便捷的預(yù)訂界面。從遠處可以看到可見的LED狀態(tài)燈,幫助您快速找到空閑會議室。會議主持人可以在屏幕上預(yù)定并取消預(yù)訂,如果沒人簽到,幫助您很大限度地優(yōu)化空間重復(fù)利用。
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會議綜合顯示屏
在大屏幕上顯示整體會議信息列表,并為所有會議與會者提供會議室制度規(guī)范說明。作為接待區(qū),您可以配置樓層導(dǎo)覽圖用于用戶或新員工查找會議室。
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視頻會議整合

整合各個廠家的會議大屏

會前鎖屏,會議列表顯示,會議人臉/二維碼簽到會議即將結(jié)束提醒,后面沒有會議的時候可延長會議時間。

如果您想要聯(lián)系搜麥

會議室會議顯示屏
會議室會議顯示屏
Somai 外星人(Alien)系列會議室顯示屏是您會議空間的完美補充, 10.1英寸高分辨率觸摸屏清晰顯示會議室名稱、空閑時間和會議室的預(yù)訂信息,并提供帶有RFID和人臉識別功能的直觀預(yù)訂和簽到界面。
如果您要請求Somai產(chǎn)品的演示,請直接聯(lián)系 電話400-622-0838郵箱[email protected]
推動和創(chuàng)新
自2014年公司成立以來,作為我們市場的先驅(qū)者,Somai每年在研發(fā)上投入超過30%的收入,繼續(xù)打造市場上集成度高、功能全、用戶友好的智慧辦公空間解決方案。
全球布局
您可以在全球找到Somai的產(chǎn)品,總部位于中國北京,在上海、深圳、武漢、成都、重慶、美國硅谷設(shè)有辦事處,無論您身在何處,都能提供響應(yīng)式服務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)市場的技術(shù)
Somai始終秉承自主研發(fā)的道路,不管是辦公門禁通行管理,還是會議室管理,Somai都使用了自主研發(fā)的外星人系列和黃金眼系列終端產(chǎn)品,得到廣大客戶一致好評。
有經(jīng)驗的交付
作為一家智慧辦公全方位服務(wù)提供商,我們必須充分了解您在辦公空間環(huán)境面臨的挑戰(zhàn)。Somai的銷售咨詢和技術(shù)支持交付團隊有著豐富的經(jīng)驗,確保我們提供的解決方案能夠有效解決您的辦公空間的難題。
想要了解多么 ?