會(huì)議預(yù)訂軟件是現(xiàn)代工作場(chǎng)所辦公資源的重要組成部分,。它使您能夠就如何構(gòu)建一個(gè)促進(jìn)積極的員工體驗(yàn)同時(shí)最大限度地減少辦公資源的浪費(fèi)以及辦公環(huán)境做出數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策。會(huì)議預(yù)訂軟件不但能提高辦公資源的利用率,，大大減少了辦公資源的浪費(fèi),。

一、提高會(huì)議室管理效率—更合理的分配辦公資源
如何提高企業(yè)辦公資源管理是一件具有挑戰(zhàn)的問(wèn)題,，需要明確企業(yè)單位擁有哪些辦公設(shè)備,，辦公房間等等資源，對(duì)所有辦公資源進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),、實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,。會(huì)議預(yù)訂軟件可通過(guò)后臺(tái)錄入所有會(huì)議室的信息，企業(yè)員工可以通過(guò)統(tǒng)一的后臺(tái)進(jìn)行平等的預(yù)約會(huì)議,。

二,、定義會(huì)議室標(biāo)簽—更迅速的找到會(huì)議室
當(dāng)您去參加一場(chǎng)交流會(huì)，到達(dá)會(huì)議室時(shí)發(fā)現(xiàn)過(guò)道兩側(cè)都是房間時(shí),，無(wú)法確定哪一間房間是自己參加的會(huì)議室,，會(huì)議門(mén)牌一體機(jī)可以展示會(huì)議室名稱(chēng)、會(huì)議主題,，會(huì)議發(fā)起人內(nèi)容,，方便參會(huì)人員找到會(huì)議房間，并且從容的走進(jìn)去找到自己的位置安靜的等待會(huì)議的開(kāi)始,。

三,、簡(jiǎn)化會(huì)議室預(yù)約步驟—更輕松的參加會(huì)議
當(dāng)下企業(yè)員工辦公流程復(fù)雜，效率低下,，大大小小的各種會(huì)議,，參加會(huì)議的會(huì)議室地點(diǎn)都有可能讓他們暈頭轉(zhuǎn)向。會(huì)議預(yù)訂軟件簡(jiǎn)化員工會(huì)議室預(yù)訂流程,、提高會(huì)議管理員的管理效率,，并且可以清晰的了解每一場(chǎng)會(huì)議的會(huì)議主題，通過(guò)會(huì)議門(mén)牌一體機(jī)可以輕松的找到會(huì)議地點(diǎn),，更加容易的發(fā)現(xiàn)目標(biāo)會(huì)議,。清晰直觀的可約時(shí)間段、狀態(tài)展示,，提升員工辦公體驗(yàn),。

四、智能簽到—一鍵式導(dǎo)出報(bào)表
參會(huì)人員可在終端設(shè)備通過(guò)刷卡或人臉識(shí)別進(jìn)行簽到,，數(shù)據(jù)自動(dòng)采集,、上傳簽到記錄，后臺(tái)自
動(dòng)統(tǒng)計(jì),，智能導(dǎo)出會(huì)議報(bào)表,。